Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Akon Limousinenservice
Inhaber: Ahmad Zia Tokhi
Falkensteiner Straße 8, 61462 Königstein im Taunus, Deutschland
Telefon: +49 6174 203040
E-Mail: info@akon-limousinen.de

Ein gesondertes Datenschutzpostfach ist noch einzurichten; bis dahin gilt die oben genannte Adresse. Ein Datenschutzbeauftragter ist bislang nicht benannt.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Buchungsportals verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer berechtigten Buchungsverantwortlichen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Buchungsdaten (Strecke, Zeit, Passagiername, ggf. Flugnummer), Abrechnungsdaten (Rechnungsanschrift, USt-IdNr., Rechnungspositionen) sowie Protokolle darüber, wer welche Änderung vorgenommen hat.

Hinterlegen Sie Passagierprofile, speichern wir die dort angegebenen Daten dauerhaft, damit Sie sie nicht bei jeder Buchung neu eingeben müssen. Für Krankenfahrten kommen Gesundheitsdaten hinzu, siehe den eigenen Abschnitt weiter unten.

Von unseren Fahrerinnen und Fahrern verarbeiten wir in der Fahrer-App den aktuellen Standort während des Dienstes sowie die von ihnen gemeldeten Fahrtereignisse (Ankunft, Beginn, Abschluss, Wartezeit). Der Standort wird nur in seiner jeweils letzten Ausprägung gespeichert und dient der Disposition.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Login-Session, Spracheinstellung). Kein Tracking. Keine Werbung.

Auftragsverarbeiter

• Supabase Inc.: Datenbank und Anmeldeverwaltung. Das Projekt läuft in der AWS-Region eu-west-1 (Irland), also innerhalb der EU.
• Vercel Inc.: Hosting der Anwendung. Die Serverfunktionen sind fest auf die Region Dublin (Irland) gelegt, damit sie neben der Datenbank laufen.
• Google Ireland Ltd. (Google Maps Platform): Adresssuche und Entfernungsberechnung. Die Aufrufe gehen ausschließlich von unserem Server aus; im Browser läuft kein Google-Skript und es wird kein Google-Cookie gesetzt. Übermittelt werden nur der eingegebene Adresstext beziehungsweise die Koordinaten der Strecke, keine Namen, keine Buchungs- und keine Gesundheitsdaten. Die Anbindung ist abschaltbar; ist sie aus, verwendet das Portal nur seinen eigenen Adressbestand.
• E-Mail-Versand: Buchungs- und Rechnungsbenachrichtigungen. Der Mailanbieter steht noch nicht fest und ist vor dem Live-Gang hier zu ergänzen.

Nicht mehr in dieser Liste: lexoffice (Haufe-Lexware GmbH). Rechnungen entstehen im Portal selbst, Rechnungsdaten verlassen es zu diesem Zweck nicht. Der frühere Verweis beschrieb einen Zustand, den es nicht gab.

Krankenfahrten und Gesundheitsdaten

Für ärztlich verordnete Krankenfahrten verarbeiten wir Daten, die einen Gesundheitsbezug haben und deshalb besonders geschützt sind (Art. 9 DSGVO). Konkret speichern wir zu einer Fahrt die Kennzeichnung als Krankenfahrt, den zuständigen Kostenträger, den berechneten gesetzlichen Eigenanteil und (soweit erhoben) die Versichertennummer. Gehören mehrere Fahrten zu derselben Behandlung, führen wir sie als Behandlungsserie mit Bezeichnung, Kostenträger und einer internen Notiz zusammen. Diagnosen, Befunde oder Angaben zur Behandlung selbst erheben wir nicht.

Zweck ist die Durchführung der verordneten Fahrt und ihre Abrechnung: Der Kostenträger erhält den Fahrpreis abzüglich des Eigenanteils, der Eigenanteil nach § 61 SGB V wird dem Kunden in Rechnung gestellt.

Rechtsgrundlage ist nach unserem derzeitigen Verständnis Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verwaltung von Diensten im Gesundheitsbereich) sowie, für die Abrechnung, §§ 60, 61 SGB V. Für die Fahrt selbst stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

Empfänger ist die im Einzelfall benannte Krankenkasse beziehungsweise der sonstige Kostenträger, an den wir die Rechnung stellen, sowie der eingesetzte Fahrer, soweit er die Angaben zur Durchführung der Fahrt benötigt. Eine externe Abrechnungsstelle setzen wir derzeit nicht ein; sollte sich das ändern, wird sie hier benannt. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Speicherdauer: noch festzulegen. Die Rechnungsunterlagen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Für die Gesundheitsangaben selbst (Kennzeichnung, Kostenträger, Versichertennummer, Behandlungsserie) ist zu entscheiden, ob sie diese Fristen mitlaufen müssen oder früher zu löschen beziehungsweise zu anonymisieren sind. Eine Frist zu nennen, bevor das geklärt ist, wäre eine Zusage, die wir nicht einhalten könnten.

Hinweis zum tatsächlichen Stand: Die Versichertennummer wird bei der Buchung derzeit nicht abgefragt, das Feld existiert, bleibt aber leer, weil die Zuordnung der Rechnung über unser Institutionskennzeichen läuft. Als Krankenfahrt kennzeichnen kann eine Fahrt ausschließlich unsere Disposition, nicht der Kunde im Portal.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte richten Sie Anfragen an die oben genannte E-Mail-Adresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu.

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